The flow
申込から来場者リストまで、5つ
-
Step 1 / 申込直後
申し込むと、QRのリンクが自動で届く
申込の直後に、メール／LINE で「QR表示ページ」のリンクが自動送付される。ここに手作業はない。
参加者 -
Step 2 / 当日まで
リンクを開くと、本人だけのQRが出る
専用アプリは要らない。スクリーンショットで保存しておいても、そのまま使える。
参加者 -
Step 3 / 当日
スタッフがスマホのスキャナーで読む
スキャナー画面はスタッフ専用。URL に鍵（
スタッフ?key=）が必要で、それ以外の人は開けない。 -
Step 4 / 読んだ瞬間
受付システムが判定し、名簿に印を付ける
手元の名簿で本人を確かめ、氏名とTシャツサイズを画面に返す。そのあとで、申込側の名簿に「QR受付済」の印を1回だけ付ける。
受付システム（自動） -
Step 5 / 集計
「QR受付済」で絞り込めば、来場者リスト
申込側の名簿を、その印で絞り込むだけ。別の表をつくったり、転記したりする必要はない。
運営
Why
受付の速さは、待たせない時間そのもの
読み取りのたびに外部へ問い合わせていると、電波が弱いだけで列が伸びる。だから本人確認は手元の名簿だけで完結させ、受付の瞬間に外部へ問い合わせない形にした。名簿への印付けは、読んだあとに1回だけ。
この作りなら申込フォームは今お使いのもののままでよく、乗り換えも要らない。スタッフが持つのはスマホ1台で、専用の機械も専用アプリもいらない。